情報セキュリティポリシー

1適用範囲

本ポリシーは、当法人が運営するウェブサイトおよび実用新案登録サービス「アントレル」において取り扱う情報資産ならびに、これらを取り扱う役員、従業者および業務委託先に適用します。

個人情報の取得目的、第三者提供、共同利用、Cookie等の取扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

2保護する情報資産

当法人は、業務上取り扱う次の情報を保護対象となる情報資産として管理します。

• 氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号その他の個人情報
• 無料診断、お問い合わせ、ご相談およびご依頼の内容
• アイデア、製品、部品、構造、使用方法等に関する説明
• 図面、写真、スケッチ、明細書、契約書その他の資料
• 出願、審査、登録、調査その他の知的財産業務に関する情報
• 契約、請求、支払いおよび対応履歴に関する情報
• 当法人が利用する情報システム、端末、アカウントおよび業務上の記録

これらの情報には、公開前の発明や製品に関する秘密情報が含まれる場合があります。当法人は、弁理士法上の守秘義務を踏まえ、業務上必要な範囲に限定して取り扱います。

3情報セキュリティの管理体制

当法人は、情報セキュリティに関する責任者を定め、情報資産の取扱範囲、権限および責任を明確にします。

• 情報資産を取り扱う者および利用目的の明確化
• 業務上必要な範囲に応じたアクセス権限の設定と見直し
• 情報セキュリティ上のリスクおよび取扱状況の定期的な確認
• 従業者に対する教育、注意喚起および必要な監督
• 問題またはその兆候を把握した場合の報告・対応体制の整備

5委託先・クラウドサービスの管理

当法人は、サーバー運営、メール、ファイル保管、フォーム、決済その他の業務において、外部事業者またはクラウドサービスを利用する場合があります。

その場合、取り扱う情報およびリスクに応じて委託先・サービスを選定し、必要な契約、権限管理その他の措置を講じるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

外部サービスの利用に伴う個人情報の取扱いについては、プライバシーポリシーも併せてご確認ください。

6インシデント対応と事業継続

情報資産の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の情報セキュリティ上の事案またはその疑いを把握した場合、当法人は事実関係および影響範囲を確認し、被害の拡大防止、原因調査、復旧および再発防止に取り組みます。

法令上必要な場合は、関係機関への報告および影響を受ける方への通知等を適切に行います。また、災害、障害その他の事由により業務が中断した場合に備え、重要業務の継続および復旧に必要な体制の整備に努めます。

7お客様へのお願い

安全なサービス提供のため、次の点についてご協力をお願いします。

• フォームには、無料診断に必要な範囲の情報をご記入ください。
• マイナンバー、クレジットカード番号、各種パスワード等は送信しないでください。
• 添付ファイルには、診断に不要な個人情報や第三者の秘密情報が含まれていないことをご確認ください。
• 当法人を装った不審なメール、URLまたは添付ファイルにご注意ください。
• 誤送信、なりすましまたは不審な連絡にお気づきの場合は、下記窓口までご連絡ください。

無料診断フォームへの送信のみで、実用新案登録出願その他の法的手続が完了するものではなく、出願日や権利が確保されるものでもありません。公開前の情報について出願時期に不安がある場合は、送信前に当法人へご相談ください。

8継続的改善・ポリシーの改定・お問い合わせ

継続的改善と改定

当法人は、法令、社会環境、技術上の脅威およびサービス内容の変化に応じて、情報セキュリティに関する体制および措置を継続的に見直します。本ポリシーを改定した場合は、当サイト上で公表します。

お問い合わせ窓口

制定日：2024年4月6日
最終改定日：2026年9月18日